Daniela Gailer
Virtuelle Assistentin // Backoffice Support
Mit 24 Jahren Berufserfahrung als Managementassistentin und Digital Content Creator (IHK) stehe ich Selbstständigen und Unternehmer:innen in der Region Stuttgart sowie international zur Seite.
Als remote Assistentin entlaste ich Sie nicht nur im Backoffice bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten, sondern unterstütze Sie auch dabei, einen authentischen und professionellen Onlineauftritt zu gestalten.
So gewinnen Sie wertvolle Zeit - Zeit, die Sie gezielt in die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens und die Betreuung Ihrer Kundinnen und Kunden investieren können.
Mein Angebot
Dazu gehört u. a. das Terminmanagement, Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen, Reporting, Seminar- sowie Eventorganisation, Angebots- und Rechnungserstellung, Datenerfassung und -pflege, Recherche, Reiseplanung.
Office-Automatisierungen, die einem den Alltag und das Leben erleichtern. Da geht mein Herz auf. Das Erstellen von Access-Datenbanken, Makroerstellung in Excel, Formulargestaltung und das Einarbeiten in neue Tools/Software bereiten mir größte Freude.
Ich übernehme für die allgemeine Kunden- und auch Geschäftspartnerkorrespondenz sei es per Mail, Telefon oder per Chat inklusive dem Beschwerdemanagement. Durch meine hohe Empathie erfasse ich schnell die Bedürfnisse der Kunden und gehe individuell darauf ein.
Erstellung von Webseiten in WordPress sowie von Flyern und Handouts in CANVA.
Als Digital Content Creator (IHK) betreue und pflege ich Social Media Kanäle wie facebook, instagramm und linkedIn.
Für mehr Effizienz und optimale Ressourcennutzung: Diese Optimierungen u. a. machen Backoffice-Prozesse schlanker, senken Kosten und steigern gleichzeitig die Arbeitsqualität.
Effiziente E-Mail-Kommunikation
Standardisierte E-Mail-Templates ermöglichen schnelle und professionelle Antworten auf häufige Anfragen. Das spart Zeit, reduziert den Aufwand pro Nachricht und hebt Ihren Kundenservice auf ein neues Level.
Standardisierung von Dokumenten
Einheitliche Vorlagen für Verträge, Angebote und Berichte minimieren Fehler und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild. Das stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und spart wertvolle Arbeitszeit.
Digitales Onboarding neuer Mitarbeitender
Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, der Schulungsmaterialien, Checklisten und Einführungsgespräche umfasst, erleichtern Sie die Integration neuer Teammitglieder. Das sorgt für schnellere Einarbeitung und höhere Zufriedenheit im Team.
Preise
Da ich aus Stuttgart -dem Schwabenländle- komme, biete ich neben einem schwäbischen Willkommens-Paket für Neukundinnen und Neukunden auch individuelle Paketpreise an.
Erhalte zu einem Preis von 200,00 EUR zzgl. 19 % USt. 4 Stunden lang professionelle Backoffice-Unterstüzung.
Dieses Paket gilt 1 Monat lang und kann nur einmal von Neukundinnen und Neukunden in Anspruch genommen werden.
Für mein umfassendes Dienstleistungsportfolio gilt ein Einstiegsstundensatz von 69,00 EUR zzgl. 19% USt.
Für Projekte biete ich je nach Umfang individuelle Paketpreise an.
Über mich
Ruf mich gerne an oder schreibe mir eine WhatsApp/SMS
+491796034550
Erreichbar bin ich auch per E-Mail
Nun ein paar Worte zu mir: Ich bin Daniela und komme aus Stuttgart.
Meine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation habe ich – ganz klassisch und schwäbisch – bei einer Bank gemacht. In den letzten 24 Jahren habe ich dort nach meiner Weiterbildung zur geprüften Managementassistentin in vielen Sektoren Berufserfahrung gesammelt. Unter anderem in den Bereichen Event Management, Marketing, Personal, Immobilien, Leasing, Financial Markets, Internationales Geschäft und Wealth Management.
„Stillstand ist Rückschritt“
von Rudolf von Bennigsen-Foerder
Dieses Zitat vor Augen, habe ich mich stets weitergebildet. So habe ich nebenher viele Seminare besucht. Ebenso habe ich auch eine Weiterbildung zur geprüften Managementassistentin mit dem Schwerpunkt Kommunikation, eine Fortbildung zur geprüften Personalreferentin und zum Digital Content Creator (IHK) sehr erfolgreich abgeschlossen. Denn mein Anspruch war es schon immer, qualitativ mit meiner Leistung herauszustechen und eine Expertin in meinem Fachgebiet zu werden. So besitze ich neben einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise ebenso auch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
Mit folgende Softwaretools arbeite ich u. a.:
MS Office (Access, Excel, Word, PowerPoint), WordPress – Elementor und Divi, CANVA, CapCut, Filmic, KineMaster, Snapseed, Papierkram, Evernote, SAP HR, Corel Draw, Adobe Acrobat Professional, Outlook, Slack, Monday, Zoom, Teams, Webex, Googledrive
Wenn ich telefonisch einmal nicht erreichbar bin, genieße ich wahrscheinlich meine Familienzeit. Als zweifache Mama bin ich ständig in Bewegung – sei es auf dem Stadtteilbauernhof in Bad Cannstatt, wo wir immer wieder ehrenamtlich die Tiere versorgen, im nahegelegenen Park oder beim Campen in der Natur. Neben meiner Familie habe ich eine besondere Leidenschaft: das Brotbacken. Die Ofenmeditation, wenn das Brot durch den Ofentrieb aufgeht, und der Geruch, der dabei durchs Haus zieht, ist ein wahrer Genuss und pure Entspannung.
Frequently Asked Questions
Eine virtuelle Assistent:in ist eine selbständige Unternehmer:in. Sie arbeitet ortsunabhängig und unterstützt in Aufgaben, die vom Kerngeschäft ablenken und abhalten.
- Mir muss kein Arbeitsplatz bereitgestellt werden, denn ich arbeite aus meinem Homeoffice heraus.
- Sie können mich je nach Bedarf und Projektsituation entweder stundenweise oder projektbezogen beauftragen.
- Es fallen keine Lohnnebenkosten an. Denn ich arbeite als selbständige Unternehmerin und stelle deshalb nur mein Arbeitszeit in Rechnung.
- Mit einem Blick von außen schaue ich auf die Abläufe und Prozesse und trage mit Prozessoptimierung und Verbesserungsvorschlägen folglich zu mehr Effektivität und Effizienz bei.
- Du gehst kein Risiko ein, denn falls die Zusammenarbeit doch nicht wie erwartet verläuft, kann sie kurzfristig beendet werden.
Ja. Nach Absprache stehe ich Ihnen auch direkt vor Ort in der Region Stuttgart zur Verfügung. Abhängig von Entfernung und Zeitaufwand kann eine Anfahrtspauschale anfallen.
Ja, ich habe über die exali eine Vermögensschadenhaftpflicht-Versicherung für virtuelle Assistentinnen abgeschlossen.
Sie deckt allgemein berufliche Verstöße und Ereignisse ab, bei denen Selbständige und Dienstleister bei einem Kunden oder sonstigen Dritten einen finanziellen Schaden verursachen.
Beispiele für berufliche Fehler sind:
- Programmierfehler
- Beratungsfehler
- Layoutfehler
- Datenverlust
- Rechtsverletzungen
- Fehlerhafte Gutachten
- Überschreitung von Deadlines
Nach einem kostenlosen Erstgespräch, gerne auch per Videotelefonie (skype, zoom, facetime) erhalten Sie von mir per E-Mail mein Angebot mit meinen AGBs und Datenschutzhinweisen.
Nach Ihrer Zustimmung geht es dann auch schon dirket los. Je nach Tätigkeit sende ich Ihnen noch einen Auftragsverarbeitungsvertrag oder/und wenn gewünscht eine Verschwiegenheitsvereinbarung zu.
Haben Sie sich für ein Stundenpaket entschieden, bitte ich Sie dies vorab zu begleichen. Einzelstunden werden minutengenau abgerechnet und sind nach Rechnungsstellung zur Zahlung fällig.
Während der Erledigung der Tätigkeit stehen wir in engem Kontakt und ich halte Sie über die Teilergebnisse auf dem Laufenden.
Mit meinem Angebot sende ich Ihnen auch meine AGBs. Je nach Tätigkeit kommt ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit TOM und/oder auf Wunsch eine Verschwiegenheitsvereinbarung und einen Vertrag über eine freie Mirtarbeit dazu.
Meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind von easyContracts.
Sie wurden speziell für die virtuelle Assistenz erstellt.
Über diesen Link* gelangst du direkt dorthin.
Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Verweise sind sogenannte Provision-Links. Wenn du auf so einen Verweislink klickst und über diesen Link einkaufst, bekomme ich von deinem Einkauf eine Provision. Für dich verändert sich der Preis nicht.
Ich arbeite mit der Software Papierkram. Hier erfasse ich neben meiner Buchhaltung ebenfalls meine Arbeitszeiten, die ich minutengenau abrechne.
Haben Sie sich für ein Stunden-Paket entschieden, erhalten Sie die Rechnung vorab mit der Bitte um Begleichung. Einzelstunden werden nach Projektende minutengenau abgerechnet und sind dann zur Zahlung fällig.
kontakt
Bin ich gerade telefonisch nicht erreichbar, dann sende mir gerne eine SMS, WhatsApp oder E-Mail. Ich antworte schnellstmöglich.
Telefon
+491796034550
Senden Sie mir gerne auch gerne eine SMS oder WhatsApp.
Social Media
Vernetzen Sie sich mit mir.
Ich freue mich auf Sie.
kontaktformular