Daniela Gailer
Virtuelle Assistentin // Backoffice Support
Mit 25 Jahren Berufserfahrung als Managementassistentin unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige – sowohl regional im Raum Stuttgart als auch remote im gesamten deutschsprachigen Raum.
Ich übernehme administrative Aufgaben im Backoffice und gestalte als zertifizierte Digital Content Creatorin (IHK) einen authentischen und professionellen Online-Auftritt – von Social Media bis zur Websitepflege.
So gewinnen Sie wertvolle Zeit – Zeit, die gezielt in Wachstum, Weiterentwicklung und die persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden investiert werden kann.
Mein Angebot
Dazu gehört u. a. das Terminmanagement, Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen, Reporting, Seminar- sowie Eventorganisation, Angebots- und Rechnungserstellung, Datenerfassung und -pflege, Recherche, Reiseplanung.
Office-Automatisierungen, die einem den Alltag und das Leben erleichtern. Da geht mein Herz auf. Das Erstellen von Access-Datenbanken, Makroerstellung in Excel, Formulargestaltung und das Einarbeiten in neue Tools/Software bereiten mir größte Freude.
Ich übernehme für die allgemeine Kunden- und auch Geschäftspartnerkorrespondenz sei es per Mail, Telefon oder per Chat inklusive dem Beschwerdemanagement. Durch meine hohe Empathie erfasse ich schnell die Bedürfnisse der Kunden und gehe individuell darauf ein.
Erstellung moderner, benutzerfreundlicher Webseiten mit WordPress – abgestimmt auf Markenauftritt, Zielgruppe und technische Anforderungen.
Zusätzlich Gestaltung von Flyern, Handouts und weiteren Werbemitteln in Canva – ideal für digitale Kommunikation oder den Druck.
Als zertifizierte Digital Content Creatorin (IHK) entwickle ich individuelle Marketingstrategien, übernehme Redaktionsplanung, Content-Erstellung und Community-Management.
Du erhalten Sie einen strukturierten, einheitlichen Markenauftritt mit klarer Botschaft – für mehr Sichtbarkeit, Reichweite und Vertrauen.
Struktur schafft Effizienz: Standardisierte Vorlagen für E-Mails und Dokumente sparen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch Fehler. Einmal professionell aufgesetzt, sind sie jederzeit einsatzbereit und sorgen für einen einheitlichen Auftritt. Mit E-Mail-Templates lassen sich häufige Anfragen wie Terminabsprachen, Preisinfos oder Rückfragen in Sekunden beantworten – freundlich, klar und professionell.
Preise
Da ich aus Stuttgart -dem Schwabenländle- komme, biete ich neben einem schwäbischen Willkommens-Paket für Neukundinnen und Neukunden auch individuelle Paketpreise an.
Erhalte zu einem Preis von 200,00 EUR zzgl. 19 % USt. 4 Stunden lang professionelle Backoffice-Unterstüzung.
Dieses Paket gilt 1 Monat lang und kann nur einmal von Neukundinnen und Neukunden in Anspruch genommen werden.
Für mein umfassendes Dienstleistungsportfolio gilt ein Einstiegsstundensatz von 69,00 EUR zzgl. 19% USt.
Für Projekte biete ich je nach Umfang individuelle Paketpreise an.
Über mich
Daniela Gailer
#gerneperDu
Für Fragen und Anliegen bin ich jederzeit telefonisch, per WhatsApp oder SMS erreichbar unter:
+491796034550
Gerne auch per E-Mail:
Ein paar Worte zu mir: Ich bin Daniela, geboren und aufgewachsen hier in Stuttgart.
Meine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation habe ich – ganz klassisch und schwäbisch – bei einer Bank absolviert. In den vergangenen 25 Jahren konnte ich dort umfassende Berufserfahrung sammeln – in ganz unterschiedlichen Bereichen: Eventmanagement, Marketing, Personalwesen, Immobilien, Leasing, Financial Markets, internationales Geschäft und Private Banking / Wealth Management.
Diese Vielseitigkeit hat meinen Blick für Abläufe geschärft und mir gezeigt, wie wichtig strukturierte Prozesse, klare Kommunikation und ein professionelles Auftreten im Alltag sind – Werte, die heute die Basis meiner Arbeit als virtuelle Assistentin bilden.
„Stillstand ist Rückschritt“
von Rudolf von Bennigsen-Foerder
Mit diesem Leitsatz vor Augen habe ich mich kontinuierlich weiterentwickelt und beruflich nie stehen geblieben.
Neben meiner langjährigen Berufserfahrung habe ich regelmäßig an Fachseminaren teilgenommen und mehrere anerkannte Weiterbildungen erfolgreich abgeschlossen: zur geprüften Managementassistentin mit Schwerpunkt Kommunikation, zur geprüften Personalreferentin sowie zuletzt zur Digital Content Creatorin (IHK).
Mein Anspruch war es stets, mit Qualität zu überzeugen und in meinem Fachgebiet echte Expertise aufzubauen.
Was mich auszeichnet: eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine klare, empathische Kommunikationsfähigkeit – Eigenschaften, die heute die Basis meiner Zusammenarbeit mit meinen Kundinnen und Kunden bilden.
Mit folgende Softwaretools arbeite ich u. a.:
MS Office (Access, Excel, Word, PowerPoint), WordPress – Elementor und Divi, CANVA, DaVinci Resolve, CapCut, Filmic, KineMaster, Snapseed, Papierkram, Evernote, SAP HR, Corel Draw, Adobe Acrobat Professional, Outlook, Slack, Monday, Zoom, Teams, Webex, Googledrive
Wenn ich telefonisch einmal nicht erreichbar bin, genieße ich die wertvolle Familienzeit. Als zweifache Mama bin ich ständig in Bewegung – ob beim ehrenamtlichen Einsatz auf dem Stadtteilbauernhof in Stuttgart-Bad Cannstatt, im nahegelegenen Park oder beim Campen in der Natur.
Neben meiner Familie gilt meine Leidenschaft dem Brotbacken. Die Ofenmeditation, wenn das Brot durch den Ofentrieb aufgeht, und der Geruch, der dabei durchs Haus zieht, ist ein wahrer Genuss und pure Entspannung.
Frequently Asked Questions
Eine virtuelle Assistenz ist selbständige Unternehmerin und arbeitet ortsunabhängig auf Rechnung. Sie entlastet Unternehmen, indem sie zeitintensive oder vom Kerngeschäft ablenkende Aufgaben übernimmt und so den Fokus auf das Wesentliche ermöglicht.
Die Einbindung einer virtuellen Assistentin bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Selbständige:
Zeitersparnis: Routineaufgaben werden zuverlässig übernommen, damit mehr Zeit für das Kerngeschäft bleibt.
Flexibilität: Unterstützung genau dann, wenn sie benötigt wird – stundenweise oder projektbezogen.
Kosteneffizienz: Keine Lohnnebenkosten oder langfristige Verpflichtungen, da nur tatsächlich geleistete Arbeitszeit abgerechnet wird.
Externe Perspektive: Neue Blickwinkel auf Prozesse ermöglichen Optimierungen und mehr Effizienz.
Professionelle Unterstützung: Qualifizierte und spezialisierte Fachkraft, die individuell auf die Bedürfnisse eingeht.
Geringes Risiko: Zusammenarbeit ist unkompliziert kündbar und an wechselnde Anforderungen anpassbar.
Diese Vorteile machen die virtuelle Assistenz zu einer smarten und wirtschaftlichen Lösung für mehr Produktivität und Entlastung im Arbeitsalltag.
Ja. Nach Absprache stehe ich Ihnen auch direkt vor Ort in der Region Stuttgart zur Verfügung. Abhängig von Entfernung und Zeitaufwand kann eine Anfahrtspauschale anfallen.
Als virtuelle Assistentin bin ich über eine Vermögensschadenhaftpflicht-Versicherung der exali umfassend abgesichert. Diese Versicherung schützt vor Folgen, die durch berufliche Fehler oder Pflichtverletzungen meinerseits entstehen könnten.
Beispiele für berufliche Fehler sind:
- Programmierfehler
- Beratungsfehler
- Layoutfehler
- Datenverlust
- Rechtsverletzungen
- Fehlerhafte Gutachten
- Überschreitung von Fristen
Damit gewährleiste ich eine sichere und vertrauensvolle Zusammenarbeit – für den bestmöglichen Schutz aller Beteiligten.
Nach einem kostenlosen Erstgespräch, das gerne auch per Videotelefonie (Teams, Zoom, Webex) stattfinden kann, erhalten Sie mein Angebot sowie meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise per E-Mail.
Nach Ihrer Zustimmung startet die Zusammenarbeit zum individuell vereinbarten Zeitpunkt. Je nach Art der Tätigkeit sende ich Ihnen bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie – auf Wunsch – eine Verschwiegenheitsvereinbarung zu.
Bei Buchung eines Stundenpakets bitte ich um Vorauszahlung. Einzelstunden werden minutengenau erfasst und nach Rechnungsstellung zur Zahlung fällig.
Während der Auftragsbearbeitung stehen wir in regelmäßigem Austausch, und ich informiere Sie fortlaufend über die Fortschritte und Teilergebnisse.
Zum Angebot werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) übersandt. Je nach Bedarf werden ein Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) sowie eine Verschwiegenheitsvereinbarung ergänzt.
Der Vertrag über freie Mitarbeit kann auf Wunsch gerne vom Auftraggeber gestellt werden.
Die AGB für meine virtuellen Assistenzleistungen wurden bei easyContracts erworben und speziell auf diese Dienstleistung zugeschnitten. Damit ist sichergestellt, dass alle Vereinbarungen rechtlich geprüft, transparent und fair gestaltet sind – für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Ich arbeite mit der Software Papierkram. Hier erfasse ich neben meiner Buchhaltung ebenfalls meine Arbeitszeiten, die ich minutengenau abrechne.
Haben Sie sich für ein Stunden-Paket entschieden, erhalten Sie die Rechnung vorab mit der Bitte um Begleichung. Einzelstunden werden nach Projektende minutengenau abgerechnet und sind dann zur Zahlung fällig.
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Bin ich gerade telefonisch nicht erreichbar, dann sende mir gerne eine SMS, WhatsApp oder E-Mail. Ich antworte schnellstmöglich.
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